结婚是一生人中的大事，也是邀请亲朋好友一起分享喜悦的日子。繁杂的宴客名单却让人忙得昏头转向，一改再改。如今，这一切繁杂又琐碎的事都能靠著手机应用程式（APP）解决，宾客来到宴会现场以QR码轻松扫描签到，让新人迅速掌握宾客资料和宴会情况，省略传统以纸张翻查的过程。上述的宾客出席管理手机应用程式是由两名在新加坡工作，拥有稳定收入的年轻人所开发。他们毅然放下工作，利用科技带来的便利，勇敢闯出新天地。
名为Thebigday的宾客出席管理手机应用程式，开发目的是协助即将步入红地毯的新人，通过手机应用程序管理出席宾客名单。
上述应用程式开发者是现年30岁的魏凯成及28岁的陈嘉茹。前者拥有电脑科学工程背景，在新加坡从事相关行业，后者拥有资讯传播背景。
两人在新加坡工作3至4年，一心想开拓自己的事业，双双辞去工作，花了一年的时间进行软件研发、测试、反馈意见收集，不断改进有关应用程式，去年11月将上述手机应用程式推出市场。
陈嘉茹接受《东方日报》访问时，解说推出上述应用程式的原因，以及介绍其功能。
扫描QR码签到
传统的婚宴上， 一般以纸张管理宾客出席名单，在每个桌位号码下列出宾客名单，待宾客抵达后，再翻查名单签到。
陈嘉茹坦言，传统的签到主要是以人工进行，有任何修改无法在每份名单上自动同步更新，因此较为麻烦。
“若使用Thebigday宾客出席管理手机应用程式，新人将宾客名单交给我们后，公司会负责将资料输入到系统，出席者会收到一封短讯通知。
在短讯上，附上一个连结，打开后会出现QR码，出席者在宴会当晚扫描QR码签到，新人能马上掌握出席者资料。”
掌握出席率
她透露，宾客扫描QR码签到后，萤幕上就会出现桌号、桌席的位置等资讯，让宾客一目了然，顺利找到位子。“传统的方式需要人工点算出席者人数，计算出席率，但有了系统管理，就能轻松掌握出席率，也不需要像传统方式那样，因为不清楚出席率，而延误开席。”
除了签到外，使用上述应用程式，宾客在签到后，新人的手机上会显示相关资讯，如宾客的出席率数据，以及掌握和观察酒席桌位的满坐程度。
“即使面对突然增加宾客的情况时，只要通过手机应用程式搜寻，就能很快掌握有空位的席位，将宾客安插进去。”
无地域限制 获外国客户青睐
Thebigday宾客出席管理系统在无地域限制的网络世界中，获得外国客户的青睐。
陈嘉茹透露，宾客管理系统不仅限于婚庆晚宴，一些企业公司在举办活动时，也能用该系统管理出席者名单。有来自香港和台湾的顾客与他们联系后，采用上述系统。
“除了管理宾客名单外，我们的服务也包括RSVP（出席回复），上面也有相关活动或宴会的资讯，如时间、日期以及地点等。”
魏凯成指出，本身在新加坡曾是从事宾客出席管理系统相关服务，前公司所服务的对象都是国际大型企业，往往都派出整个团队出国支援一场活动。
“前公司的服务对象是大型国际企业，当初在开发此手机应用程式时，我们就想让更多人也有机会使用类似服务。目前我们的顾客比例是婚庆和公司企业各占一半。”
热衷新科技 长者接受度高
一般人可能会觉得宾客出席管理手机应用程式对长辈带来不便，其实，许多长辈却乐在其中。
陈嘉茹指出，在处理较年长宾客时，很常会担心长辈不会使用该程式而带来困扰，然而，当他们真正接触后，才发现长辈们都非常享受使用科技。
“我们一开始时也曾担心长辈不太愿意接受，或者会觉得麻烦，在我们接触的案例中，年长者反而接受度非常高，也乐于学习。”她分享，就曾有一位顾客的父亲，很开心的向宾客示范如何扫描QR码入席，对新科技非常热衷。
“也有一名年龄较长的宾客，当他出席时，我们担心他不擅长运用科技，想要协助他完成签到的程序。但是，该名长辈却是要求我们教他怎么使用该系统，坚持自己完成签到。”
为解决长辈不善使用科技产品的问题，该公司在系统中研发搜寻功能，只要接待的负责人在手机应用程式上输入出席者的名字和相关讯息，如桌位号码、桌位位子都能马上显示出来。
