【新鮮事】 換個位置 轉變辦公心情  國譽家具優化Activity Based Working
【新鮮事】 換個位置 轉變辦公心情  國譽家具優化Activity Based Working

【新鮮事】 換個位置 轉變辦公心情  國譽家具優化Activity Based Working

生活 / 新鮮事

最後更新 2018年08月25日 19时09分 • 報導:林珮璇 圖片:相關單位提供

一天上班8小時都坐在同一張椅子上?隨著科技進步,筆電、智能手機和無線網絡將員工從傳統辦公桌上解放出來,實現更高效、靈活的工作方式。于是,以活動為基礎的工作法(Activity Based Working,簡稱ABW)誕生了。近期,日本品牌國譽(Kokuyo)來馬設立一家基于ABW概念的展覽廳,有興趣的人士,可預約一探究竟!

國譽(Kokuyo)進駐大馬超過20年,卻是首次開放辦公室讓民眾到訪參觀。辦公室位於與吉隆坡孟沙南城KL Gateway購物廣場毗鄰的Suezcap 2大廈,甫踏入辦公室,便能看到品牌經典的木質Days Office開放式辦公家具,據悉,世界各地的國譽辦公室都一定會用上這組家具組合。繼續向前走,會發現左邊是家具展覽廳,右邊則是內部辦公室。「這是一個結合辦公室和展覽廳為一體的空間。」國譽工作型態調查員裕樹金森(Yuki Kanamori)介紹說道。

展覽廳裡的辦公家具皆是為ABW工作法而設,國譽工作研究單位Worksight Lab指,ABW將是未來職場空間的趨勢之一。「國譽看到它的未來發展潛力,所以致力投資這一塊。」與傳統辦公設計,固定給每個員工工作位,擺上一張桌子不一樣,ABW提倡不固定辦公位置,員工可根據不同的辦公需求使用不同的辦公空間。「比方說,你今天需要較為『專注』,你便可以到Interval,它是一款桌椅,支援想要有隔間、半私密,讓人可以專注工作;但如果你今天需要與同事們來個腦力激盪,便可以選擇Inframe,適合小型會談。」裕樹金森邊走邊介紹。

他認為,大部分人每天的工作都是由各種不同的任務組成,每項任務需要投入的精力和注意力也不一樣,而以ABW為理念的辦公設計,更傾向於創造可以支持各種不同辦公事務的多元化辦公環境。他不忘打趣:「如果有一天,你不想看到對面的同事,可以換位置工作,心情就會立馬不一樣!」他認為,員工有權選擇在哪裡工作、什麼時候工作,以及如何工作。「隨著心情或工作需要而改變不同的工作環境是需要的,這對員工的幸福感及生產力有正向的影響。」裕樹金森說道。

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和上一代不同,新一代講求工作生活平衡(work-life balance),除了薪金,企業的文化、辦公環境也是他們的就職考慮因素之一。——裕樹金森

開放而獨立 任務決定辦公空間

每每說起新興工作環境,大家首先會想起谷歌(Google)辦公環境,因為谷歌顛覆了傳統主要由格子間構成的乏味模式,樹立了一種職場新標準,但裕樹金森強調:「ABW的設計和谷歌風格並不一樣。」他解釋,谷歌辦公環境講求100%的開放式,但ABW強調每個團隊都有自己的區域,只是不需要擁有固定的辦公桌或房間。「谷歌採用的工作模式暫時還沒有一個名稱,所以大家一般稱為谷歌風格(Google Style)。」

2015年,面子書(Facebook)在美國矽谷建立了佔地逾1萬2000坪的新總部,是全球最大的開放工作空間,其中2800位員工可以在開放式的辦公室中直接看到彼此工作、開會,連首席執行員扎克伯格(Mark Zuckerberg)的位置也與普通員工無異。不過,這看似自由的工作環境,也衍生一些問題,包括有些員工抗議受到干擾,無法專心工作。

裕樹金森對此表示,並非每個工作模式都適合同一個工作法。「開放式辦公空間適合新型創業,因為他們一般講求團隊精神,但對於法律、金融和其他專業公司而言,得與客戶會面,也要經常性打電話,所以需要保留私密空間。」市場商業地產服務和投資公司世邦魏理仕(CBRE)調查指,員工有38%時間用於處理可中斷工作;22%時間用於不可中斷工作;26%需與同事合作;10%電話會議,4%用於其他活動。「這些活動對於空間的要求都不一而足,也再次印證了辦公空間的設計邏輯其實根據員工的行為模式來決定。」他說。

相應辦公配備

辦公空間可根據不同的工作任務進行區域劃分,國譽ABW工作法家具系列可根據區域劃分,擺放到合適的地方。

Day office‧接待

歡迎及接待客人需要開放式環境,友好溫馨的環境可促進人們有更多的互動。這組類似吧台的家具是國譽經典家具組合,據悉世界各地的國譽辦公室都有一個,除了用于接待客人,也能在辦公室內激發社群感。

Collesso‧聊天

想與訪客和同事進行輕鬆又私密的談話,這組Collesso家具擁有多功能變化,它是一個開放的辦公空間,同時保持了一定的安全距離,讓人不會覺得很拘謹。

Notion‧通電話

打電話時,既不想打擾別人,也不希望被打擾。據介紹,這款Notion椅子有隔音作用,記者抱著半信半疑的態度嘗試坐下,發現好像真的聽不到周圍的吵鬧聲了,十分神奇。

Inframe‧小型會談空間

希望與同事進行腦力激盪、分組會議時,可用Inframe屏風打造小型會談空間。在這舒適、半封閉的環境裡,既不會受到干擾,又不完全和外界隔絕。

Interval ‧專注

處理需要集中注意力的事務時,如果有一個相對封密的工作區域,那就最好不過了。Interval是一款獨立椅桌,它支援想有隔間、半私密的空間,讓需要專心工作的員工使用。

換位思考 提升業績

無論是開放式辦公室、平衡式辦公空間還是ABW工作法,這些對於本地企業可能都是新概念,裕樹金森認為,無論是什麼設計,其實最核心的設計理念就是要站在員工的角度思考,包括如何讓員工能在舒適、合理的環境中工作,進而使員工為公司創造更好的成績。「有些公司或許會『跟風』,辦公室採用ABW工作法設計,但上司其實對下屬並不信任,若看不到他在位置上就會起疑心:他是不是偷懶?」他坦言,這樣的企業文化並不適合採用ABW工作法。

面子書的總部之所以打造成開放工作空間,是因為他的企業文化強調「自由、開放」。扎克伯格更與一般員工無異,大家工作時可以互相交談、隨時走動,因此營造良好的企業文化,才是真正讓員工們安心工作、增加效率的最佳解答。他同時建議,員工除了挑選喜歡的辦公空間外,選擇適合自己的企業文化進入公司也很重要。「不要只是在意辦公環境,選擇適合自己的企業文化,你才能有效率又開心地工作。」

Kokuyo International (Malaysia) Sdn Bhd
地點:2, E-31-08, Menara Suezcap 2, KL Gateway.
電話:03-2720 2820(需預約)
開放時間:週一至週五,早上9時至傍晚6時

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