（新山3日讯）《2017年第二系列总稽查司报告》揭露，柔州地方政府内部使用的电子系统（e-pbt）并未按照原定合约内容实行计划，导致此计划最终出现多达657万令吉的“不当付款”（improperpayment）。
柔州政府自2005年起，同意使用这项电子系统以协助提高作业效率，惟截至2017年12月为止，当局仍无法确认系统的真正使用率，且在合约管理方面出现问题，包括延迟签约及延迟确认附带条款等。
另外，尽管合同注明MSC CyberportSdn.Bhd（MSCCSB）必须使用巴西古当市议会的电子系统作为开发蓝本，实际上该公司并未使用这项基础进行开发，MSCCSB所提呈的报告，指系统使用率为33%至100%，但上述数据已经高估29%至92%。
当局希望透过电子化，改善地方政府收税、处理投诉、财务报表等行政效率，原本预计在2011年8月31日就完成系统，至今系统仍未全面被运用。
该系统未能有效运用的原因， 包括电子器材及文书管理不当、购买后没有标记、损坏后未有妥善保养，更有高达27万1160令吉的电子器材在没有公文下被搬走，657万令吉账单没有依据章程还款。
此外， 虽然柔州政府已下令各机构全面使用这项系统，但该系统至今仍未发出完工证明书，且有关当局也常常更改系统，导致系统资料最终有出入。
设备不翼而飞
另外， 一些地方政府的通讯科技（ICT）设备并未注册、标签及使用，例如依斯干达公主城市政局有3台电脑至今未开封。
有些设备则是损坏及不翼而飞，其中总值27万1160令吉的设备，在无正式信函情况下被送往他处。
报告揭露， 由于电子系统使用率不佳，巴西古当市议会、依斯干达公主城市政局、丰盛港县议会及东甲县议会至今没有采用这套系统呈交财务报表，使得柔州财务报表至今都无法使用电子系统生成。
总稽查司建议，州政府及地方政府必须定期检查有关系统，以确保系统能良好及全面运作。
