(芙蓉11日讯)随著时代迈入数码化与数据化发展阶段,罗白州议员周世扬呼吁华团与时并进,从传统纸本通讯录转型为系统化数据库,以提升整体联系效率与资源整合。
他说,目前华团通讯录虽已从早期版本逐步更新,但仍停留在“书本化”阶段,未能充分发挥现代科技的优势。
对于森州拥有过千个华团,目前通讯录仅有区区的300个华团记录,他对此感到惊讶。
因此,他认为,华社应以通讯录为起点,进一步推动华社资料全面数码化,建立统一数据库,方便查阅各团体资料、领导层结构及活动记录。
周世扬是于今早为由森美兰中华大会堂主办《森美兰州华团通讯录》推介礼主持仪式时,在会上如此表示。
他披露,在现今资讯发达的时代,若缺乏完整数据,将难以有效联络各组织负责人,甚至出现“有组织却找不到人”的情况,影响运作效率。因此,建立最新且持续更新的联络资料尤为重要。
他也说,政府早已通过数据掌握各领域资讯,华社若没有相应系统,将在资源争取、政策对接等方面处于劣势。
“当我们有完整数据,例如华团领导平均年龄、青年参与比例、各类活动数量与资源分配等,就能更有依据地向政府反映需求,提升争取拨款与政策支持的效率。”
他强调,数据库不仅有助于提升行政效率,也能促进文化传承。通过整合华团、文化组织及教育团体的资料,可更有效凝聚力量,共同推动文化活动与教育发展。
因此,周世扬建议,相关工作可分阶段进行,先从整理基本通讯录及主要组织资料著手,再逐步扩展至活动记录、资源分配及人才资料库等领域。
“时代已经改变,华团不能再停留在传统运作模式,而应借助科技建立平台,连接各方资源。”
他指出,只要集合各华团力量,由具公信力的单位统筹推动,相关计划具备可行性。
他也呼吁,华团领袖应明确自身职责,不仅是象征性参与,而是要具备推动组织改革与发展的意识,以确保华社在未来持续具备竞争力与凝聚力。
他相信,一旦数据库系统建立完成,华团在文化、教育及社会事务方面的角色将更加清晰,并能带领华社迈向更有组织与高效发展的新阶段。
另一方面,森美兰中华大会堂主席黄俊堂在会上致词时表示,《森美兰州华团通讯录》目前记录了300个华团资料,希望能够继续收集增加200个,达到500个华团组织通讯资料。
他说,森华堂早于2003年曾出版会员手册,但如今随著资讯科技发展及华团组织不断变化,州内华团在举办活动时经常需向森华堂索取联络资料,因此决定重新整理并出版更系统化的通讯录。
他指出,本次通讯录自2023年开始筹备,在收集各华团资料过程中获得广泛支持,最终成功收录约300个华团组织,为森州华社提供更完整的联络资讯平台。
他强调,华团领导层会定期更替,资料更新工作具一定挑战,因此通讯录不仅是一次性出版品,更是一项需持续维护的系统性工程。
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