（吉隆坡12日讯）华团会馆及校园在大马建国时便开始献力，而当时的图书、照片、信件、手稿、档案、图册、地图等，皆是我们现今所说的文献，对于现代文献的保存，我们不仅能通过数码化将资料保存在虚拟端方便读取，而正本文献也需要通过专业人员与环境技术保存，使得文献能够保存至后代参考。
华研图书馆馆长竺静珍在接受《东方日报》访问时表示，为保存华社保有的文献，华社研究中心便开始著手文献的修复、整理、扫瞄再到电子化的工作，并运用现今的科技，帮助一些华团会馆、学校及个人收藏家提供文献保存的服务及建议。
“文献经过修复及整理后，便会到一个高解析度的扫瞄仪器进行扫瞄，我们还会通过一个软件，把扫瞄后的文件变成可以再网络搜索引擎中搜索的文件，用户可通过通过搜索关键词去搜寻相关文献，所以后续处理还是比较需要人力。”
她表示，华研图书馆对文献正本的保存也有一定的规格，温度、湿度、灯光、防虫，及防火措施需要面面俱到，才能将文献保存更久。
“纸张而适宜保存的温度介于22至25度，还有环境的湿度也是需要保持在大概45到50%，所以文献也不适宜保存再地下层，不仅潮湿，也会遭到昆虫的破坏；也不能在顶楼，因为太热。”
“再来就是防火及防灯，在我们的书库中，灯需要加装过滤紫外线的灯罩，窗户也是加装过滤紫外线的玻璃，而我们的防火设备也并非是洒水系统，而是灭火气体。”
她指出，文献大部分都是纸制，保存的环境是需要得到专业的控制，尤其现代的造纸技术缩短纸张的寿命。
“由于现代造纸添加许多的化学药品，以达到纸张漂白、凝固等效果、在加上现在的纸多以再生纸居多，再生纸大概是100年就脆化，而那些能够从中国古代保留至今的纸张，是因为没参入任何化学原料。”
她表示，文献的储存的成本很高昂，私人单位保存实体文献并非易事，因此希望民众将实体文献交予有能力的单位保存。
“单设立防火系统，我们就花了26万，而虫害处理，一年近乎需要约1000令吉，储存资料也是自己的伺服器，我们也支付相当大的费用购买专属的云端保存文献，所以私人保存不容易，因此我们应该是要让有能力的单位去保存这些东西。”
竺静珍坦言，我国虽然有著国家档案局保存大量国家的历史文献，但社团、学校及个人拥有的文献，可能不是国家档案局的收藏对象，华社研究中心因此希望能够与各单位共同努力，把华人在大马的活动记录完整保存，然而这并非易事。
“我们没有一个华人的档案局来收藏这些东西，而华社研究中心属于民间团体，我们不能命令各会馆或学校等机构捐献给某个单位，我们只能看那些文献持有者的意愿，看他们愿不愿意将文献交由其他单位保存。”
文献不能再版
她指出，为达到华研中心的目的，他们每年也会编制预算采购市面上的旧文献，像是到二手书店、古董店、或者个人收藏家等等地方采购。
“虽然一些华社机构在面临文献保存的工作时会与我们取得联系，而我们也会去现场看他们所想保存的文献状况，并向该单位会发一个保存、收藏、数码化的建议书，然而我们不会在未获得同意下，将文献内容保存在馆内。”
虽然文献保存的路上困难重重，但竺静珍认为，收集文献意义重大，因为文献中包含华人在大马的活动记录，也希望私人博物馆以正确的方式保存文物。
“书可重印再版，文献不能再版，文献再版就不是文献，文献有他的历史价值，我也向提醒私人博物馆，虽然文史馆是想给人看到想要展示的史料，但展示文献不一定需要使用原件，而是复制品，因为大众所要看的是文献资料，而非文献本身。”
