【極客】化繁為簡掃碼入席 TheBigDay
透過T heBigDay, 新人 也可以進行賓客桌位 安排,系統同時設有圖 表,方便查看。
【極客】化繁為簡掃碼入席 TheBigDay

【極客】化繁為簡掃碼入席 TheBigDay

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最後更新 2019年03月18日 22时24分 • 報導:林珮璇

一對新人伴著《結婚進行曲》走進會場時,好浪漫。等一等,鏡頭倒帶回到婚禮前。從安排賓客名單、再到座位安排,籌辦功夫一點也不簡單!TheBigDay簡化繁複步驟,讓大日子盡善盡美。

每每出席婚禮或活動時,一般都需要先到櫃檯登記,以獲取桌號方能入座。「本地大部分賓客都不會準時出席。」TheBigDay聯合創辦人陳嘉茹續說,賓客們通常會在宴會開場前一窩蜂抵達,讓櫃檯出現水泄不通的情況。「因為櫃檯姐妹都是以手動方式尋找賓客們的桌號。」

更糟糕的是,遇上賓客名字和名單上不吻合的情況,加長查詢時間。她分享自身經歷,有次擔任好友姐妹並負責櫃檯工作。

「賓客說的名字和名單上不同,因為有時候新人們習慣用別名之類,而我們不熟悉。」

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TheBigDay除了提供智能搜尋,亦提供二維碼掃描,讓賓客們可以自行登記入座。或許很多人會認為,採用科技方式對長輩不友善,然而她說,很多長輩對於新科技都抱著躍躍欲試的態度。

「長輩們來到現場都會問,這個東西要怎樣用啊?非常可愛。」

她續說,新娘新郎的父母也會引以為傲,覺得自己孩子的婚禮與眾不同。她說,每個賓客的二維碼都是獨一無二,所以主人家必須個別發送。乍聽之下,確實有點耗時。

「和派發請柬其實是一樣的原理。」她透露,隨每個二維碼都會附上婚禮小資訊,甚至導航路線,方便賓客前往現場。

透過TheBigday ,賓客們可以透過iPad掃描二維碼自行登記並 獲取桌號。不過,仔細想一下,若要應付龐大的賓客量,主人 家或許得準備多幾台iPad或手機才行。

系統查看出席率

當大部分賓客入座時,酒店部長便會來詢問「是否能開席了?」這時,主人家便會前來櫃檯問說:「親戚朋友都來齊了嗎?」、「老闆來了嗎?」因為對他們而言,這群人是他們重視的人,不能怠慢。

「傳統方式一般都是掀開名單冊看,但透過系統,便能立馬查看賓客出席率,甚至知道哪位賓客還沒到。」

即便是身在化妝室的新娘也能透過手機隨時查看賓客出席率。「曾有一位新娘透過系統發現老闆還沒到場時,便快速聯絡他。」或許最後也會因為酒店限時緣故,無法等到他才開席,但至少是給對方一種尊重。

另外,婚禮結束後,新人還能透過此系統記錄親朋戚友給予的賀金。「這是華人最注重的一部分,所謂禮尚往來。」值得注意的是,系統的權限會在婚禮後的數星期逾期,新人們可把資料輸出,並轉換成文件檔,方便儲存。

離線也能使用系統

自2018年成立至今,TheBigDay曾協助上千場婚禮籌辦。

「我們的服務主要注重在賓客安排,包括前期、現場以及後期。」她說,籌辦婚禮從來都不是一項簡單任務,除了邀請親朋好友出席婚禮,還有婚照拍攝、過大禮等等。「我們希望可以減輕安排賓客這一環的工作。」

對於最大的挑戰,除了陳嘉茹口中說的新概念需要時間推擴之外,更重要是,他們不允許技術失誤。「無論是婚禮還是活動都是匯集很多人的大活動,而且僅有一次,沒有下一場。」未雨綢繆是她的宗旨,當事情未發生之前,她便想好對策,並時刻確保服務器的狀況,減低服務器停機的機率。

顧慮到部分地區的線路不強,因此即便在離線的情況,系統能支援掃描二維碼獲取桌號的功能。不過,卻不能實時更新賓客出席率。「一旦成功連網,資料就會立馬上載到系統。」TheBigDay目前的顧客群涵蓋新加坡、香港和台灣。

陳嘉茹是TheBigDay其中一位創辦人,她說:「當初和團 隊一直想做出和生活有關的系統。」直到當了一場婚禮 的姐妹后,讓她靈光一閃,創辦了TheBigDay。她認為, 大日子應該要開心,不要因為瑣事而煩惱。

TheBigDay提供兩種配套:

1.包含二維碼(399令吉)
2.不包含二維碼(199令吉)
即日起至3月31日,所有配套僅要價99令吉。

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