（槟城6日讯）槟州环球旅游机构在未获得董事局的批准下，就自行委任4项总值61万4010令吉的活动承办商，包括近3年举办的槟城热气球嘉年华。
2017年第一系列总稽查司报告指出，根据标准作业程序，5万01令吉至20万令吉的采购必须有报价及获得董事局批准。
根据稽查司调查2014年至2017年期间50项活动里的19项活动后，发现有4项活动是在未获得董事会批准下就直接委任承建商，而每项活动价格介于10万9384至18万61令吉。
未呈交稽查报告
除了在2015年至2017年已举办3届的槟城热气球嘉年华，另一项活动是2015年举办的DC漫画正义联盟跑。
槟州环球旅游机构在报告里回应，目前正在寻求董事会批准。但稽查司认为，这已开启该机构管理层不遵守条例的空间，而且也没顾虑到董事会的角色及责任。
报告也指出，在稽查12项活动的合约后，发现到只有8项合约是由该机构自行准备，另4项总值200万令吉的合约是由承包商准备，其问题是没有盖上印花税，而且缺少了维护该机构利益的条款。
报告也批评，尽管该机构在委任槟州国际食物嘉年华和槟州街头食物嘉年华时，已要求对方在活动结束后3个月内呈交稽查过的财务报告，若有任何盈余将平均分配。但是，对方只交出没稽查过的报告。
除此之外，槟州秘书署在出租宿舍的事件上，因为被拖欠租金或租金没有根据定下的数额收取，亏损了7万7317令吉50仙。
公务员拖欠租金
报告指出，政府在2015年和2016年把宿舍租给2家公司作为放置拍摄器材的地点时，只收取6044令吉租金，比大马房地产估价及服务局的估价少了1万3818令吉。
报告补充，也有4名公务员少付租金，因为尽管租金已从180令吉涨至225令吉，但他们依然支付旧的租金。另外，还有10名公务员拖欠了总值6万3499令吉的租金。
尽管指南规定，若公务员在公司25公里范围内已申请政府房屋贷款购屋，就不能继续住在宿舍，但依然有26个公务员继续住在宿舍。
报告也指出，槟州秘书署在索取报价单及委任维修宿舍的承包商时出现利益冲突，因为有些承包商与州秘书署官员有关系，或索取报价单的公司互相有关系。
