最近,一则关于工作周休三天的新闻引起大家讨论,日本微软(Mircosoft)在今年推出了一项名为“工作生活选择挑战赛”的计划,该项计划是在每星期的周五强制关闭办公室,让员工每周拥有多一天的休息日。
一开始,很多员工都担心减时会让工作无法如期完成,但实际上的实验结果却让人振奋:虽然工作时间大大减少,但整体业绩,亦即销售的产量却比去年同期高出了40%,此外,该公司也提倡少会议及减少冗长作业程序,这个新措施不仅让公司达到高效率的业绩,同时也减少其他额外的开源比如电费,而员工的家庭生活更有品质,工作不再影响到生活层面的素质。
工时过长对亚洲国家来说是家常便饭的事,很多老板都以员工的付出时间与工作表现挂上等号,无论是蓝领或白领阶级的都被长期工时长的职场文化压得难以喘气,而在现在科技发达的时代,网络的便利更是让员工无时无刻的活在工作中,即使下班回到家休息,一则讯息迟点回复仿佛都是大逆不道之事。
越来越多研究发现,其实在8个小时的工作时间里,每天都保证有4小时的高效率工作都已经算是不错的表现,越长的工作时间,出现偷懒或不在工作状况的机率更大,特别是如果还要埋头在永远无法有答案或毫无头绪的会议里,是没办法真正发挥到高效率的工作绩效。
工时低提高聚焦能力
近年来,随著科技进步及便利,越来越多公司都选择弹性的工作时间模式,因可提高工作效率和员工的积极性,在促进家庭和谐方便也助于减少员工的负面情绪。德国软件公司Planio去年年初就实行了4天工作制,自从实行了4天工作制后再也没有人加班,该公司员工的身体状况变得更好,降低请假率,工作也更有积极性。
而纽西兰信托公司Perpetual Guardian也在实行4天工作制后,在职员工压力水平明显降低,同时更吸引优质的求职者愿意加入该公司。工时低的工作已经证明可提高员工的聚焦能力,可更有效率提出的解决方案及避免糟糕的管理实践,因此若能将弹性工作的模式运用在高效率的员工身上,让员工不再因长时间工作而影响家庭及破坏健康,对公司来说,都是有益无害,因为高效率的员工永远是公司最大的资产。
而回头看看我们的国家,4天工作制度是否可行绝对胥视员工的工作态度及积极层面,如果是惰性高,无责任及打工只为领薪水的员工,无论是工时长或短,对提高他们的工作效率来说是不会有更大的更动,因此很多时候弹性工作是否能带来更大企业效率呢,其成功是往往是取决于个人的工作能力及态度,对于惰性的员工,杀无赦,才是让企业更有效率发展的王道。