总会秘书处发表文告表示，会员代表的报告书已经邮寄给所有代表及各属会团体，敬请各代表届时一定要携带该报告书出席会员代表大会。
文告也促请会员们若有提案，亦请于大会11天前（即6月3日）前，寄到秘书处，或传真至03-92004105，以便整理呈交大会讨论。
行团总会秘书处地址：105-1，Jalan 3/93,Taman Miharja,Cheras,55200 Kuala Lumpur或秘书处电话号码03-92005105。
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