(吉隆坡12日讯)峇株巴辖文史工作者沈志坚表示,文献收集及存储对于个人文史工作者而言,文献的储存、分类及调阅的处理是最苦恼的事情,而现今他借助科技,将所收集的文献数码化,大大弥补先前的不足。
“我一开始只是将所收集的资料影印,在整理过程中,发现网络的方法,收集资料比较快,这20年来,我都开始把自己的收藏全部数位化,把它扫瞄成为电子书,再把它成为文字版,成为自己的数据库。”
他披露,当时一年的器材及及网站基本维护费用就将近2000令吉,而现在我国的网络服务的普及化,在加上任职校园提供的云端储备福利,保存资料一年的维护费用也控制在大约200令吉内。
“为保存自身收集的文献资料,我在1997年还购置当时要价馀1600令吉光碟烧录器,在发现光碟容易损毁且储存空间不足后,开始改用外接硬盘保存,为避免储存的硬件损毁导致的资料缺失,我也会将资料备份4份,甚至考量家里失火等因素,我还会把资料备份放在亲戚家及学校办公室中,进行分开保存。”
他在接受《东方日报》访问说,数码化的保存也弥补调阅资料的不足,所以他多以谷歌云端储存方式,储存目前所收集的资料,并透过云端上截文搜索的功能,高效率的调阅资料。
“我以年份对资料进行分类,而当面临调阅资料的情况时,我便需要耗费一定的时间让电脑逐一读取硬盘数据,以便翻找储存相关资料的硬盘,而现在仅需通过截文搜索的方式,来找到我要的资料。”
他坦言,他曾试图将文史资料的工作作为主业,并停下2年的教职工作设立木马工作室,帮助华社会馆维护文史资料网站,从中收集峇株巴辖在地文史并收取费用借此谋生,然而在当年文献保存意识缺乏及会馆内部事务的因素,最终他还是回到教职的工作,将收集资料作为业馀嗜好。
“目前,我会与会馆合作,要求他们的同意,将他们的资料给我备份收集,而我也会将已数码化的资料给回他们。”
与此同时,他表示,文献保存的嗜好不仅能帮助他对峇株巴辖历史的了解,他在新冠疫情时期,将资料数码化的能力发挥在其就职的学校,帮助简化校院的资料保存及调阅相关的行政程序。