透过T heBigDay, 新人 也可以进行宾客桌位 安排,系统同时设有图 表,方便查看。

一对新人伴著《结婚进行曲》走进会场时,好浪漫。等一等,镜头倒带回到婚礼前。从安排宾客名单、再到座位安排,筹办功夫一点也不简单!TheBigDay简化繁复步骤,让大日子尽善尽美。

每每出席婚礼或活动时,一般都需要先到柜台登记,以获取桌号方能入座。“本地大部分宾客都不会准时出席。”TheBigDay联合创办人陈嘉茹续说,宾客们通常会在宴会开场前一窝蜂抵达,让柜台出现水泄不通的情况。“因为柜台姐妹都是以手动方式寻找宾客们的桌号。”

更糟糕的是,遇上宾客名字和名单上不吻合的情况,加长查询时间。她分享自身经历,有次担任好友姐妹并负责柜台工作。

“宾客说的名字和名单上不同,因为有时候新人们习惯用别名之类,而我们不熟悉。”

TheBigDay除了提供智能搜寻,亦提供二维码扫描,让宾客们可以自行登记入座。或许很多人会认为,采用科技方式对长辈不友善,然而她说,很多长辈对于新科技都抱著跃跃欲试的态度。

“长辈们来到现场都会问,这个东西要怎样用啊?非常可爱。”

她续说,新娘新郎的父母也会引以为傲,觉得自己孩子的婚礼与众不同。她说,每个宾客的二维码都是独一无二,所以主人家必须个别发送。乍听之下,确实有点耗时。

“和派发请柬其实是一样的原理。”她透露,随每个二维码都会附上婚礼小资讯,甚至导航路线,方便宾客前往现场。

透过TheBigday ,宾客们可以透过iPad扫描二维码自行登记并 获取桌号。不过,仔细想一下,若要应付庞大的宾客量,主人 家或许得准备多几台iPad或手机才行。
透过TheBigday ,宾客们可以透过iPad扫描二维码自行登记并 获取桌号。不过,仔细想一下,若要应付庞大的宾客量,主人 家或许得准备多几台iPad或手机才行。

系统查看出席率

当大部分宾客入座时,酒店部长便会来询问“是否能开席了?”这时,主人家便会前来柜台问说:“亲戚朋友都来齐了吗?”、“老板来了吗?”因为对他们而言,这群人是他们重视的人,不能怠慢。

“传统方式一般都是掀开名单册看,但透过系统,便能立马查看宾客出席率,甚至知道哪位宾客还没到。”

即便是身在化妆室的新娘也能透过手机随时查看宾客出席率。“曾有一位新娘透过系统发现老板还没到场时,便快速联络他。”或许最后也会因为酒店限时缘故,无法等到他才开席,但至少是给对方一种尊重。

另外,婚礼结束后,新人还能透过此系统记录亲朋戚友给予的贺金。“这是华人最注重的一部分,所谓礼尚往来。”值得注意的是,系统的权限会在婚礼后的数星期逾期,新人们可把资料输出,并转换成文件档,方便储存。

离线也能使用系统

自2018年成立至今,TheBigDay曾协助上千场婚礼筹办。

“我们的服务主要注重在宾客安排,包括前期、现场以及后期。”她说,筹办婚礼从来都不是一项简单任务,除了邀请亲朋好友出席婚礼,还有婚照拍摄、过大礼等等。“我们希望可以减轻安排宾客这一环的工作。”

对于最大的挑战,除了陈嘉茹口中说的新概念需要时间推扩之外,更重要是,他们不允许技术失误。“无论是婚礼还是活动都是汇集很多人的大活动,而且仅有一次,没有下一场。”未雨绸缪是她的宗旨,当事情未发生之前,她便想好对策,并时刻确保服务器的状况,减低服务器停机的机率。

顾虑到部分地区的线路不强,因此即便在离线的情况,系统能支援扫描二维码获取桌号的功能。不过,却不能实时更新宾客出席率。“一旦成功连网,资料就会立马上载到系统。”TheBigDay目前的顾客群涵盖新加坡、香港和台湾。

陈嘉茹是TheBigDay其中一位创办人,她说:“当初和团 队一直想做出和生活有关的系统。”直到当了一场婚礼 的姐妹后,让她灵光一闪,创办了TheBigDay。她认为, 大日子应该要开心,不要因为琐事而烦恼。
陈嘉茹是TheBigDay其中一位创办人,她说:“当初和团 队一直想做出和生活有关的系统。”直到当了一场婚礼 的姐妹后,让她灵光一闪,创办了TheBigDay。她认为, 大日子应该要开心,不要因为琐事而烦恼。

TheBigDay提供两种配套:

1.包含二维码(399令吉)
2.不包含二维码(199令吉)
即日起至3月31日,所有配套仅要价99令吉。

热门新闻

阅读全文

骇客声称有裸照及影片 21岁好莱坞女星公布裸照对抗

阅读全文
(网络摄取)

何超盈预产期推前 怀孕身形胖一圈原因揭晓

阅读全文
由于是告别演唱会,因此四人在当晚抓紧机会与歌迷有更多的近距离接触,尤其是基夫达菲更二度下台与歌迷互动。

Boyzone与粉丝告别 “这次真的是最后一场了”

阅读全文

43岁林心如剪短发 素颜出镜犹如学生

阅读全文
(图取自面书)

模特儿女医面书秀性感照 被吊销医师执照要申诉

阅读全文

舒淇走红毯一致好评 章子怡蜘蛛网造型惹议

阅读全文
(图取自网络)

何超盈挺6月巨肚 未婚夫细心搀扶

阅读全文
(图取自网络)

曾被吐槽“胖迪” 迪丽热巴自曝真实体重