【創意拓藍海】婚宴APP 輕鬆管理賓客名單
【創意拓藍海】婚宴APP 輕鬆管理賓客名單

【創意拓藍海】婚宴APP 輕鬆管理賓客名單

專題

最後更新 2018年03月20日 00时58分 • 報導:鍾詩雨

結婚是一生人中的大事,也是邀請親朋好友一起分享喜悅的日子。繁雜的宴客名單卻讓人忙得昏頭轉向,一改再改。如今,這一切繁雜又瑣碎的事都能靠著手機應用程式(APP)解決,賓客來到宴會現場以QR碼輕鬆掃描簽到,讓新人迅速掌握賓客資料和宴會情況,省略傳統以紙張翻查的過程。上述的賓客出席管理手機應用程式是由兩名在新加坡工作,擁有穩定收入的年輕人所開發。他們毅然放下工作,利用科技帶來的便利,勇敢闖出新天地。

名為Thebigday的賓客出席管理手機應用程式,開發目的是協助即將步入紅地毯的新人,通過手機應用程序管理出席賓客名單。

上述應用程式開發者是現年30歲的魏凱成及28歲的陳嘉茹。前者擁有電腦科學工程背景,在新加坡從事相關行業,后者擁有資訊傳播背景。

兩人在新加坡工作3至4年,一心想開拓自己的事業,雙雙辭去工作,花了一年的時間進行軟件研發、測試、反饋意見收集,不斷改進有關應用程式,去年11月將上述手機應用程式推出市場。

继续阅读,请往下滑

相關新聞

相關新聞

陳嘉茹接受《東方日報》訪問時,解說推出上述應用程式的原因,以及介紹其功能。

掃描QR碼簽到

傳統的婚宴上, 一般以紙張管理賓客出席名單,在每個桌位號碼下列出賓客名單,待賓客抵達后,再翻查名單簽到。

陳嘉茹坦言,傳統的簽到主要是以人工進行,有任何修改無法在每份名單上自動同步更新,因此較為麻煩。

「若使用Thebigday賓客出席管理手機應用程式,新人將賓客名單交給我們后,公司會負責將資料輸入到系統,出席者會收到一封短訊通知。

在短訊上,附上一個連結,打開后會出現QR碼,出席者在宴會當晚掃描QR碼簽到,新人能馬上掌握出席者資料。」

掌握出席率

她透露,賓客掃描QR碼簽到后,螢幕上就會出現桌號、桌席的位置等資訊,讓賓客一目了然,順利找到位子。「傳統的方式需要人工點算出席者人數,計算出席率,但有了系統管理,就能輕鬆掌握出席率,也不需要像傳統方式那樣,因為不清楚出席率,而延誤開席。」

除了簽到外,使用上述應用程式,賓客在簽到后,新人的手機上會顯示相關資訊,如賓客的出席率數據,以及掌握和觀察酒席桌位的滿坐程度。

「即使面對突然增加賓客的情況時,只要通過手機應用程式搜尋,就能很快掌握有空位的席位,將賓客安插進去。」

無地域限制 獲外國客戶青睞

Thebigday賓客出席管理系統在無地域限制的網絡世界中,獲得外國客戶的青睞。

陳嘉茹透露,賓客管理系統不僅限于婚慶晚宴,一些企業公司在舉辦活動時,也能用該系統管理出席者名單。有來自香港和台灣的顧客與他們聯繫后,採用上述系統。

「除了管理賓客名單外,我們的服務也包括RSVP(出席回覆),上面也有相關活動或宴會的資訊,如時間、日期以及地點等。」

魏凱成指出,本身在新加坡曾是從事賓客出席管理系統相關服務,前公司所服務的對象都是國際大型企業,往往都派出整個團隊出國支援一場活動。

「前公司的服務對象是大型國際企業,當初在開發此手機應用程式時,我們就想讓更多人也有機會使用類似服務。目前我們的顧客比例是婚慶和公司企業各占一半。」

熱衷新科技 長者接受度高

一般人可能會覺得賓客出席管理手機應用程式對長輩帶來不便,其實,許多長輩卻樂在其中。

陳嘉茹指出,在處理較年長賓客時,很常會擔心長輩不會使用該程式而帶來困擾,然而,當他們真正接觸后,才發現長輩們都非常享受使用科技。

「我們一開始時也曾擔心長輩不太願意接受,或者會覺得麻煩,在我們接觸的案例中,年長者反而接受度非常高,也樂於學習。」她分享,就曾有一位顧客的父親,很開心的向賓客示範如何掃描QR碼入席,對新科技非常熱衷。

「也有一名年齡較長的賓客,當他出席時,我們擔心他不擅長運用科技,想要協助他完成簽到的程序。但是,該名長輩卻是要求我們教他怎麼使用該系統,堅持自己完成簽到。」

為解決長輩不善使用科技產品的問題,該公司在系統中研發搜尋功能,只要接待的負責人在手機應用程式上輸入出席者的名字和相關訊息,如桌位號碼、桌位位子都能馬上顯示出來。

熱門新聞

更多專題

更多

多肉植物有儲水功能,但也不能過于曝曬,需要觀測天氣澆水或遮陽。

【農情】防過度日曬雨淋 種多肉植物費心思

18日 • 約2天前

福榮肉干王檔口設在檳榔律著名煎蕊咖啡店內,該檔口除了售賣肉干,還有肉幹麵包。圖為石國良在燒肉干。

【大馬優品】堅持手工製肉干 福榮臘味香傳三代

17日 • 約3天前

黃孝居向記者展示其辦公室的 其中一幅墨寶,他主張學校藝 術化,因此校園各處包括樓梯 口皆掛有書畫作品。

【老師心故事】黃孝居循循善誘 了解學生背后故事

16日 • 約4天前

【8方民意】少年涉毒日益嚴重 防毒危害意識不可少

16日 • 4天前

近年來利用小型無人航拍機進行高空拍攝工作的民眾有增加趨勢,然而國內部分地 點因安全理由被列為禁飛區,因此民眾受促在使用無人機前,必須確保飛行地點的 合法性,以免惹禍上身。圖為其中一名無人航拍機愛好者,正準備進行高空拍攝。

【有圖真相】無人機風行 空中大斗法

15日 • 約5天前

【東方熱話】利益關係結盟 巫伊不足為奇

15日 • 約5天前

敦達因(前排右)日前在北京與中方就東海岸鐵路計劃的談判交換補充協 議,在成本大幅削減下,重啟東鐵計劃。

【網視】便宜沒好貨 東鐵添隱憂

14日 • 約6天前

【東方上電台】避免偏安心態 國防開銷不可少

13日 • 一星期前

关闭